Impresión de pósteres para eventos: haz que empiecen a hablar de él antes de que comience

Un buen evento necesita público. Y para conseguirlo, primero tiene que hacerse visible.

Te  recomendamos los coloques en escaparates, establecimientos, puntos de información, recintos o espacios autorizados y consigue que tu evento empiece a llamar la atención mucho antes de abrir sus puertas.

¿Qué son los pósteres para eventos?

Son carteles impresos sobre papel diseñados específicamente para anunciar y promocionar un evento.

Su misión principal es conseguir que una persona pueda entender rápidamente:

• Qué evento se celebra y en que consistirá.
• Cuándo.
• Dónde.
• Quién participa.
• Por qué merece la pena asistir.
• Dónde conseguir más información o entradas.

Todo concentrado en una pieza visual que puede colocarse en diferentes ubicaciones.

¿Te justaría convertir una pared en publicidad para tu evento?

Un póster bien colocado puede trabajar durante días o semanas anunciando el mismo evento.

Puedes utilizarlo en:

• Escaparates.
• Comercios colaboradores.
• Restaurantes.
• Universidades.
• Centros culturales.
• Oficinas.
• Recintos.
• Hoteles.
• Puntos de información.
• Instalaciones deportivas.

Siempre respetando las normas y permisos de colocación correspondientes.

La clave está en elegir ubicaciones donde se encuentre realmente tu público.

Pósteres para conciertos y festivales

Este es uno de los usos clásicos del cartel.

Puedes incluir:

• Artista principal.
• Grupos participantes.
• Fecha.
• Hora.
• Sala o recinto.
• Precio.
• Patrocinadores.
• Código QR.
• Venta de entradas.

En este tipo de eventos, el diseño tiene mucho protagonismo.

El póster no solo informa.

También empieza a transmitir qué tipo de experiencia espera al asistente.

Pósteres para ferias profesionales

Una feria puede necesitar cartelería tanto antes como durante el evento.

Puedes utilizarlos para anunciar:

• Fecha de celebración.
• Ubicación.
• Expositores.
• Jornadas.
• Ponencias.
• Actividades.
• Horarios.
• Accesos.

También pueden colocarse dentro del propio recinto para destacar actividades concretas o ayudar a organizar diferentes espacios.

Carteles para congresos y convenciones

En congresos puedes crear pósteres para:

• Programa.
• Ponencias.
• Invitados.
• Horarios.
• Salas.
• Patrocinadores.
• Networking.
• Actividades paralelas.

Un diseño coherente con el resto de la identidad del evento ayuda a que toda la comunicación tenga una apariencia mucho más profesional.

Pósteres para exposiciones

Perfectos para:

• Galerías.
• Museos.
• Centros culturales.
• Fotografía.
• Arte.
• Diseño.
• Arquitectura.

Puedes utilizar una imagen protagonista acompañada de:

nombre + autor + lugar + fechas

y dejar que la propia obra visual sea la encargada de captar la atención.

Pósteres para teatros y espectáculos

También puedes anunciar:

• Teatro.
• Musicales.
• Monólogos.
• Danza.
• Magia.
• Espectáculos familiares.

En este caso es especialmente importante conseguir que el espectador identifique rápidamente:

qué espectáculo es + cuándo se celebra + dónde comprar entradas.

Pósteres para eventos deportivos

Puedes utilizarlos para anunciar:

• Carreras.
• Torneos.
• Campeonatos.
• Partidos.
• Exhibiciones.
• Pruebas populares.
• Eventos benéficos.

Incluye claramente:

• Fecha.
• Lugar.
• Inscripción.
• Categorías.
• Organizador.
• Patrocinadores.

Pósteres para ayuntamientos y actividades culturales

Los organismos públicos organizan continuamente:

• Fiestas.
• Conciertos.
• Exposiciones.
• Jornadas.
• Actividades deportivas.
• Talleres.
• Ferias.
• Programación cultural.

Los pósteres permiten crear una campaña gráfica específica para cada actividad y distribuirla por diferentes espacios municipales o establecimientos colaboradores.

Pósteres para presentaciones de producto

Una empresa también puede utilizarlos para comunicar:

NUEVO PRODUCTO

PRESENTACIÓN

OPEN DAY

INAUGURACIÓN

JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS

No hace falta que el evento sea multitudinario.

Un póster también funciona para actividades empresariales de pequeño y mediano formato.

El cartel tiene que responder cinco preguntas

Antes de diseñar, comprueba que el usuario pueda localizar fácilmente:

¿Qué?

El nombre del evento.

¿Cuándo?

Fecha y hora.

¿Dónde?

Ubicación.

¿Quién?

Artistas, ponentes, organizadores o participantes importantes.

¿Cómo participo?

Entrada, inscripción, reserva o información.

Si alguno de estos datos está escondido entre demasiados elementos, el póster pierde efectividad.

El título debe verse primero

Imagina que una persona pasa andando delante del cartel.

No va a detenerse inicialmente a leer cinco párrafos.

Primero necesita encontrar algo que le haga mirar.

Puede ser:

• El nombre del evento.
• Un artista.
• Una fotografía.
• Un titular.
• Una promoción.

Después vendrá la información secundaria.

Utiliza una imagen protagonista

Una fotografía o ilustración potente suele funcionar mejor que muchas imágenes pequeñas.

Especialmente en:

• Conciertos.
• Festivales.
• Teatro.
• Exposiciones.
• Presentaciones.

Deja que una imagen capte la atención y utiliza el resto del diseño para explicar el evento.

No llenes el póster de información

Uno de los errores más frecuentes es intentar incluir absolutamente todo el programa.

No siempre es necesario.

Puedes mostrar únicamente:

EVENTO

FECHA

LUGAR

MENSAJE PRINCIPAL

QR

y llevar al usuario a una página donde encontrará el resto.

Esto permite conseguir un diseño mucho más limpio y atractivo.

Añade un código QR

El QR resulta especialmente interesante en cartelería de eventos.

Puede dirigir directamente hacia:

• Compra de entradas.
• Inscripción.
• Programa.
• Google Maps.
• Página del evento.
• Redes sociales.
• Reserva.
• Información ampliada.

De esta manera, el póster no solo informa.

También puede generar una acción inmediata.

Convierte el póster en un punto de venta

Por ejemplo:

FESTIVAL 2026

14 DE NOVIEMBRE

AUDITORIO MUNICIPAL

ENTRADAS → [QR]

Una persona descubre el evento y puede comprar la entrada desde su móvil en ese mismo momento.

Impresión y digital trabajando juntos.

Mantén una misma imagen en toda la campaña

Si el evento utiliza:

• Flyers.
• Entradas.
• Roll Ups.
• Lonas.
• Publicidad digital.
• Redes sociales.
• Pósteres.

todos deberían compartir una misma identidad.

Utiliza:

• Colores.
• Tipografías.
• Fotografías.
• Logotipo.
• Estilo gráfico.

Así cada impacto ayuda a reforzar el anterior.

¿Cuál es el tamaño ideal según su ubicación prevista?

El tamaño debe elegirse pensando en dónde se colocará y desde qué distancia será visto.

Formatos pequeños

Adecuados para:

• Tablones.
• Interiores.
• Comercios.
• Puntos de información.

Formatos medianos

Muy interesantes para:

• Escaparates.
• Restaurantes.
• Entradas.
• Centros culturales.

Gran formato

Cuando necesitas:

• Mayor distancia de visualización.
• Mucha presencia.
• Grandes escaparates.
• Recintos.
• Espacios amplios.

No necesitas utilizar siempre el tamaño más grande.

Necesitas el que mejor funcione en la ubicación real.

¿Qué papel elegir?

Dependerá principalmente del uso y duración.

Para campañas de eventos temporales suele interesar encontrar un buen equilibrio entre:

• Calidad visual.
• Gramaje.
• Precio.
• Cantidad.

Si necesitas muchas unidades para distribuir por diferentes establecimientos, puede resultar más interesante un papel económico que un acabado premium.

Si necesitas pocas unidades para ubicaciones estratégicas, puedes valorar una opción de mayor presencia.

Pósteres para interior y exterior protegido

Los pósteres de papel funcionan especialmente bien en:

• Interiores.
• Escaparates.
• Marcos.
• Portacarteles.
• Marquesinas cerradas.
• Zonas protegidas.

No recomendamos tratar un póster de papel convencional como si fuera una gráfica preparada para permanecer directamente bajo lluvia y humedad.

Para exposición exterior directa existen otros soportes específicos.

¿Póster o flyer para promocionar un evento?

Son complementarios.

Póster

Está pensado principalmente para:

ser visto.

Flyer

Está diseñado principalmente para:

ser entregado.

Una estrategia muy sencilla puede utilizar:

Póster → llama la atención.

Flyer → el usuario se lleva la información.

¿Cuándo elegir un póster de papel  o lona?

Póster

Ideal para:

• Campañas temporales.
• Interiores.
• Escaparates.
• Tiradas múltiples.
• Presupuesto contenido.

Lona

Más adecuada para:

• Formatos muy grandes.
• Fachadas.
• Estructuras.
• Exterior.
• Instalaciones especiales.

Cada soporte tiene su momento.

¿Y cuando tengo que elegir póster de papel  o cartel rígido?

Elige un póster si ya dispones de:

• Pared.
• Cristal.
• Marco.
• Portacarteles.
• Superficie de fijación.

Elige un cartel rígido cuando necesitas que el propio soporte tenga cuerpo y pueda mantenerse plano sin depender de una superficie posterior.

No coloques carteles donde esté todo el mundo.

Colócalos donde esté tu público

Un evento gastronómico debería pensar en:

• Restaurantes.
• Mercados.
• Tiendas gourmet.

Una exposición:

• Galerías.
• Museos.
• Centros culturales.

Un concierto:

• Bares.
• Salas.
• Universidades.
• Comercios relacionados con música.

No se trata únicamente de imprimir.

Se trata de distribuir con criterio.

¿Cuál es la ventaja de los pósteres para eventos?

Gran visibilidad

Una superficie gráfica suficientemente grande para captar atención.

Precio competitivo

Especialmente interesante para campañas temporales.

Personalización completa

Diseño, fotografías, textos y patrocinadores.

Diferentes tamaños

Adapta cada pieza a su ubicación.

Ideal para campañas distribuidas

Puedes colocar varias unidades en diferentes puntos.

Fácil combinación con medios digitales

Añade un QR y lleva al usuario directamente a la entrada o inscripción.

Muchos tipos de eventos

Cultura, música, empresa, deporte, ferias y congresos.

¿Cuándo NO te recomendamos un póster de papel?

Puede ser mejor utilizar otro producto cuando:

• Estará permanentemente bajo la lluvia.
• Necesitas una estructura autoportante.
• La gráfica será extremadamente grande.
• Necesitas mucha rigidez.
• El evento se encuentra en una zona donde no existe una superficie adecuada para colocarlo.

En esos casos puedes valorar lonas, Roll Ups, Pop Ups o cartelería rígida.

Recomendaciones para que tu evento empiece antes de abrir las puertas

Un evento empieza mucho antes de la fecha que aparece en la entrada.

Empieza la primera vez que alguien ve su nombre.

En Ecoimpresión imprimimos pósteres personalizados para eventos, conciertos, ferias, congresos, exposiciones y actividades empresariales, preparados para ayudarte a conseguir visibilidad y atraer asistentes.